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Les fonctionnalités d'Evolubat se déclinent en plusieurs modules pour la Gestion commerciale : Fichiers de base, Gestion des ventes, Gestion de la caisse, Facturation, Commandes fournisseurs, Gestion des stocks, Statistiques...
Fichiers de base : • Fichiers Articles : - Multi-sociétés - Multi-fournisseurs - Possibilité de prix de revient par agence - Edition des étiquettes. • Gestion des catégories à plusieurs niveaux. • Fichier fournisseurs • Fichier clients : - Prospetcs - Comptants - VCD - En compte. • Gestion des tarifs. • Consultation des tarifs par Intern
Gestion des ventes : • Les prix éclairs • Contrôle de l'encours • Saisie par douchette ou portable de terrain • Les devis : - Gestion des variantes - Gestion des paragraphes - Possibilité d'édition avec des PU TTC pour les particuliers • Les commandes clients - Gestion de la contremarque - Edition de facture Pro-Forma - Edition de bon de préparation • Les livraisons • Les ventes comptants Gestion de la Caisse : • Gestion des sorties de caisse • Edition de la feuille de caisse Facturation : • Périodicité paramétrable • Archivage des factures Commandes fournisseurs : • Gestion des commandes directes avec facturation automatique à réception du BL fournisseur. • Les commandes fournisseurs : - Commande pour stock (manuelle ou automatique) - Commande spéciale - Commande directe • L'échéancier fournisseur • Les entrées fournisseurs • Le contrôle des factures d'achat Gestion des stocks : • Le Stock : - Mouvement de stock - Calcul automatique des stocks mini/maxi - Stocks réservés et en commande fournisseur • L'inventaire de fin d'année • L'inventaire tournant • Gestion des écarts d'inventaire • Gestion des retours fournisseurs • Gestion de tous les mouvements de stock hors vente/achat (casse, utilisation interne...) • Valorisation du stock en PR ou PMP Statistiques : Les statistiques simplifiées journalières et mensuelles : • Par agence • Par client • Par catégorie d'article • Par fournisseur (achat/vente) : aide aux BFA Divers : • Les contrôles journaliers • Fidélisation de la clientèle • Traçabilité : Visualisation ou réédition de tous les documents avec liaison. |