Passer au contenu principal

Gimel Lavergne

L’IA connectée à Evolubat pour simplifier vos demandes clients

Commandes préremplies, devis préparés, réponses facilitées : faites gagner du temps à vos équipes commerciales.

Vos demandes arrivent par email et les informations pour les traiter sont dans Evolubat

Et si l'IA faisait le lien ?

Avec la solution de notre partenaire Catalog, interconnectée à Evolubat, facilitez le traitement des demandes au quotidien. L’IA prépare le travail à partir de vos emails et de vos données métier. Vos équipes vérifient et valident.

Vos demandes arrivent par email et les informations pour les traiter sont dans Evolubat

Et si l'IA faisait le lien ?​

Avec la solution de notre partenaire Catalog, interconnectée à Evolubat, facilitez le traitement des demandes au quotidien. L’IA prépare le travail à partir de vos emails et de vos données métier. Vos équipes vérifient et valident.

3 usages concrets pour votre négoce

Des commandes préremplies dans Evolubat

À partir des emails et des pièces jointes reçus, l’IA retrouve les références et les quantités pour préparer vos commandes dans Evolubat. Les points à préciser sont signalés à vos équipes, qui contrôlent les informations avant de valider.

Des devis préparés et des relances proposées

L’IA prépare les devis demandés par email à partir de vos articles et de vos tarifs. Pour les devis restés sans réponse, elle propose une relance que vos équipes peuvent vérifier et valider.

Des réponses rapides aux questions clients

Un prix à vérifier, un stock à consulter, un délai à préciser ou une commande passée à retrouver ? Vos équipes interrogent les données d’Evolubat en langage courant grâce à un assistant IA connecté.

un gain de temps pour vos équipes

Des commandes préremplies dans Evolubat

À partir des emails et des pièces jointes reçus, l’IA retrouve les références et les quantités pour préparer vos commandes dans Evolubat. Les points à préciser sont signalés à vos équipes, qui contrôlent les informations avant de valider.

Des devis préparés et des relances proposées

L’IA prépare les devis demandés par email à partir de vos articles et de vos tarifs. Pour les devis restés sans réponse, elle propose une relance que vos équipes peuvent vérifier et valider.

Des réponses rapides aux questions clients

Un prix à vérifier, un stock à consulter, un délai à préciser ou une commande passée à retrouver ? Vos équipes interrogent les données d’Evolubat en langage courant grâce à un assistant IA connecté.

UN GAIN DE temps pour vos équipes

traitement mail automatique ia

De vos emails à Evolubat, allégez le travail de vos équipes

Lire les pièces jointes, retrouver une référence, saisir les quantités, rechercher un tarif… Le traitement d’une demande client mobilise vos équipes sur de nombreuses tâches répétitives.

L’IA vous aide à préparer ces opérations en s’appuyant sur les informations d’Evolubat. Vos équipes sédentaires disposent ainsi de plus de temps pour conseiller vos clients et assurer le suivi commercial.

De vos emails à Evolubat, allégez le travail de vos équipes

traitement mail automatique ia

Lire les pièces jointes, retrouver une référence, saisir les quantités, rechercher un tarif… Le traitement d’une demande client mobilise vos équipes sur de nombreuses tâches répétitives.

L’IA vous aide à préparer ces opérations en s’appuyant sur les informations d’Evolubat. Vos équipes sédentaires disposent ainsi de plus de temps pour conseiller vos clients et assurer le suivi commercial.

Nos clients leur ont fait confiance

Julien BELLEMARE

CEO de Catalog

2 solutions complémentaires au service des négoces

Pour traiter une commande reçue par email, l’IA a besoin de connaître les articles, les tarifs et le client concerné. Ce contexte, c’est Evolubat qui le lui apporte. Nos agents s’appuient sur ces données pour retrouver les références et préparer la commande, puis l’équipe vérifie et valide. La fiabilité des données de l’ERP est donc essentielle. Avec Gimel, nous voulons permettre aux distributeurs B2B de bénéficier de l’IA dans leur travail quotidien, sans changer d’ERP, en s’appuyant sur les données qu’ils renseignent déjà.

Demandez une démo personnalisée

FAQ

Les questions les plus fréquentes

Les négoces dans le secteur du bâtiment et du sanitaire ont des spécificités métiers qu’une solution généraliste ne couvre pas. Beaucoup de clients se sont d’ailleurs tournés vers Evolubat, après avoir testé un logiciel de gestion classique. Ne faites pas cette erreur ! Choisir un ERP est un investissement long terme qui doit vous permettre de gagner du temps dans votre gestion quotidienne et optimiser votre activité. Pour cela, certaines fonctionnalités sont essentielles : gestion multi dépôts, WMS, PIM, BFA, Inventaire tournant, etc. Depuis plus de 40 ans, Evolubat a été co-construit autour des besoins de ses clients et réponds aux évolutions du secteur. 

Evidemment ! Lorsqu’Evolubat est déployé chez un nouveau client, nous mettons en place des formations pour les utilisateurs et les responsables. En fonction de la taille de l’entreprise, de son activité et des besoins de son équipe, nous créons un programme de formations adapté. Achat, Vente, Tarification, Devis, Commande : nos formations sont 100% personnalisables. L’objectif est de bien former les salariés pour une utilisation optimale du logiciel Evolubat.

Le prix de l’ERP sera défini après un audit complet de votre activité. En effet, notre offre va dépendre de la taille de votre entreprise et les besoins logiciels de votre activité. 3 offres sont disponibles : Evolubat Standard, Evolubat Plus et Evolubat Premium. Cliquez ici pour voir le détail de ces offres. A cela s’ajoute des modules, des applications mobiles et des offres partenaires en fonction des besoins de nos clients. N’attendez-plus pour nous contacter !