TOP 13 des nouvelles fonctionnalités
disponibles sur Evolubat
Dans cet article, nous allons vous présenter les nouveautés 2025.
En choisissant Evolubat, vous bénéficiez d'un ERP évolutif adapté au métier des Négoces.
Dans un secteur où la réactivité, la précision et la maîtrise des coûts sont essentiels, Evolubat s’impose comme un ERP métier incontournable pour les négoces. Notre solution évolue pour répondre aux nouveaux besoins du terrain : digitalisation, mobilité, gestion multi-agences, satisfaction client… Voici 13 fonctionnalités clés récemment intégrées à Evolubat pour vous faire gagner en efficacité et en performance opérationnelle.
📄 MODULE DEVIS
1. Saisie en masse des dérogations tarifaires
Objectif du module : appliquez des dérogations tarifaires à plusieurs lignes d’un devis en une seule opération, sans ressaisie manuelle.
- Gain de temps : la saisie groupée des dérogations évite de traiter chaque ligne de devis individuellement.
- Meilleur contrôle : en cas de modification des prix d’achat, l’utilisateur est alerté et peut renseigner les dérogations en masse.
- Gestion simplifiée : tous les articles liés à un même fournisseur sont rattachés à un contrat unique.
2. Génération d’une offre de prix fournisseur
Objectif du module : récupérez des prix d’achat fournisseurs pour mettre à jour l’offre destinée aux clients.
- Gestion simplifiée : génération des demandes de prix fournisseurs, à partir des lignes de devis.
- Traçabilité renforcée : chaque demande d’offre est historisée avec sa date, son numéro et son créateur, garantissant un meilleur suivi.
- Meilleur suivi des prix fournisseurs : les demandes de prix sont ciblées selon le produit, la quantité et la période.
3. Demande de déblocage de documents
Objectif du module : définissez des seuils minimums pour lesquels la validation du document est obligatoire.
- Maîtrise des marges en temps réel : le contrôle automatique permet à la direction de superviser la rentabilité des offres et de réagir sans délai.
- Communication facilitée : une meilleure coordination entre les commerciaux et la direction pour des validations plus rapides.
- Traçabilité renforcée : chaque déblocage est historisé, assurant un suivi commercial clair.
📦 MODULE COMMANDES CLIENTS
4. Transfert inter-dépôts des commandes
Objectif du module : déterminez quels dépôts seront en mesure de fournir les produits le plus rapidement possible.
- Fiabilité des délais de livraison : création d’une table qui permet un calcul précis des dates de mise à disposition et de livraison.
- Optimisation des flux logistiques : en cas d’indisponibilité d’articles sur un dépôt, le système identifie automatiquement les dépôts alternatifs.
- Gain de temps : génération des commandes inter-dépôts et mise à jour de la commande client.
💼 MODULE VENTE
5. Notifications automatiques en temps réel
Objectif du module : envoyez des notifications instantanées aux utilisateurs Evolubat.
- Demande de déblocage d’encours client : alerte envoyée immédiatement au service concerné.
- Réception fournisseur : notification instantanée au vendeur ou préparateur.
🏷️ MODULE ARTICLES
6. Géolocalisation client et affectation automatique à une zone de chalandise
Objectif du module : associez automatiquement le dépôt le plus proche en fonction de l’adresse fournie par le client.
- Optimisation logistique : réduction des délais de livraison et des coûts de transport grâce à l’affectation du dépôt le plus proche.
- Réduction de l’empreinte carbone : trajets plus courts = impact environnemental moindre, en cohérence avec une démarche RSE.
- Contrôle renforcé des données : vérification de la validité de l’adresse client.
7. Gestion intelligente des arrondis de prix
Objectif du module : gérer le prix de vente HT, en fonction d’une règle d’arrondi préalablement définie.
- Optimisation de la marge : en fixant une règle d’arrondi, chaque prix est ajusté pour maximiser la rentabilité tout en restant acceptable pour le client.
- Gain de temps en gestion commerciale : définition d’une règle unique et automatisée, facilitant la mise à jour rapide des prix publics.
8. Utilisation automatique du meilleur prix d’achat
Objectif du module : récupérez automatiquement le prix de revient le plus avantageux, basé sur le meilleur prix d’achat disponible dans les tarifs à l’achat.
- Maximisation des marges : en sélectionnant automatiquement le prix d’achat le plus bas, le prix de revient est optimisé, ce qui augmente la marge bénéficiaire sans effort manuel.
- Meilleure compétitivité : cela permet aux vendeurs de faire la meilleure offre de prix client, en bénéficiant d’une marge adaptée.
9. Calcul automatique des frais de port sur une sélection de produits
Objectif du module : appliquez un coût de transport de façon automatique sur une sélection de produits en fonction de seuils prédéfinis.
- Maîtrise des coûts logistiques : le coût de transport est intégré de manière précise selon les règles définies, en fonction du type de produits, de la quantité ou du poids cumulés de tous les articles.
- Gain de temps et fiabilité : plus besoin de calculs manuels ! Le calcul automatique garantit une application cohérente de la tarification souhaitée.
🗃️ MODULE STOCK
10. Gestion du GENCOD par type de conditionnement
Objectif du module : améliorez la gestion des produits en surconditionnement grâce à un système de scan optimisé.
- Gain de temps à la commande : en fonction du type de conditionnement scanné (sachet, carton, palette), les quantités associées seront automatiquement ajoutées.
- Enrichissement de la fiche produit : les différents conditionnements proposés ainsi que leurs quantités sont consultables sur la fiche article.
11. Import automatique de fichiers FABDIS
Objectif du module : importez un fichier FABDIS au format Evolubat sans avoir besoin de le retravailler manuellement dans la base externe.
- Gain de temps : plus besoin de retraiter manuellement le fichier — l’import est direct et immédiat.
- Des données fiables et exploitables : les informations sont importées et accessibles dans la base externe, prêtes à être utilisées sur votre ERP Evolubat.
🗃️ MODULE STOCK
12. Répartition intelligente du surstock
Objectif du module : pilotez vos excédents de stock avec précision : une fonctionnalité dédiée vous permet de répartir le surstock entre vos différents dépôts selon des critères personnalisés.
- Optimisation de la gestion des stocks : en fonction des mini/maxi, un rééquilibrage du surstock est réalisé entre chaque dépôt.
- Des données fiabilisées : traitement automatique des informations logistiques (seuils mini/maxi, le stock par dépôt et les ventes moyennes).
- Programme adapté grâce aux 3 modes de déclenchement (planifié, nocturne, à l’entrée en stock).
13. Classe de rotation des articles
Objectif du module : bénéficiez d’un outil d’aide à la décision grâce à une classification automatique des articles basée sur le principe de la loi Pareto (20/80).
- Meilleure visibilité sur la performance des articles, qui favorise les actions ciblées sur les produits en matière de stock et de réapprovisionnement.
- Calcul de rotation sur mesure en 2 ou 3 lettres : les critères retenus sont Quantité, Fréquence, Chiffre d’affaires.
Chacune de ces nouveautés a été pensée pour répondre aux enjeux réels des négociants en matériaux : réactivité commerciale, maîtrise des flux, efficacité administrative et performance économique.
Avec Evolubat, vous disposez d’un ERP 100 % métier, évolutif, précis et connecté aux réalités du terrain.
👉 Pour en savoir plus ou découvrir ces fonctionnalités en action, contactez notre équipe pour une démonstration personnalisée.
