Avec EvoBI, analysez votre activité grâce à des statistiques avancées
Dans cet article, nous allons vous présenter EvoBI, l'outil décisionnel connecté à l'ERP Evolubat.
Pourquoi avoir un outil décisionnel pour piloter son négoce ?
Chaque jour, les logiciels de gestion – comme l’ERP Evolubat – génèrent une grande quantité d’informations transactionnelles : commandes clients, factures, bons de livraison, mouvements de stock… Ces données représentent une mine d’or pour piloter votre activité.
Pourtant, dans de nombreuses entreprises, ces données restent dispersées. Les informations sont souvent stockées dans un ERP, des feuilles Excel, des logiciels de gestion ou même des applications cloud, sans être centralisées ni reliées entre elles. Résultat : il est difficile d’obtenir une vue globale de l’activité.
C’est là qu’intervient la Business Intelligence (BI). En connectant un outil BI à votre ERP, vous transformez vos données opérationnelles en un tableau de bord qui permet d’avoir une meilleure vision de votre activité et facilite votre prise de décisions.
Dans cet article, nous allons vous présenter EvoBI, l’outil décisionnel connecté à l’ERP Evolubat.
📊 EvoBI : un outil décisionnel conçu pour les négoces
Le secteur du négoce a ses spécificités : forte volumétrie, diversité des références, multi-dépôts, volatilité des prix et marges, flux logistiques complexes.… Il est donc essentiel de choisir un outil décisionnel adapté qui vous permet de construire des rapports personnalisés, alignés sur vos enjeux métier.
EvoBI récupère automatiquement les données de votre ERP Evolubat, vous permettant de gagner un temps précieux tout en réduisant les risques d’erreurs. Vous disposez de tableaux de bord clairs et intuitifs qui synthétisent les statistiques essentielles de votre activité. Vous y retrouvez en un coup d’œil les indicateurs clés qui vous permettent de suivre vos performances, d’identifier les tendances et de prendre des décisions éclairées. En complément, EvoBI met à votre disposition une bibliothèque de rapports prédéfinis, conçus selon des critères adaptés à votre métier et vos besoins spécifiques. Ces rapports structurés vous font gagner du temps, tout en vous offrant une vision détaillée et pertinente de vos données opérationnelles.
Mais ses avantages vont bien au-delà :
- Centralisation des données : toutes vos informations réunies dans un environnement unique, accessible en quelques clics.
- Actualisation quotidienne : des rapports toujours à jour pour une prise de décision immédiate.
- Partage et collaboration sécurisés : diffusion des tableaux de bord auprès de vos équipes avec des droits d’accès personnalisables.
- Personnalisation des rapports : adaptez vos rapports aux besoins spécifiques de chaque service.
Grâce à EvoBI, vos données ne restent plus dispersées ou sous-exploitées : elles deviennent un véritable levier pour optimiser vos ventes, vos achats et la gestion de vos stocks.
🔎 Accédez à des rapports statistiques puissants
Avec EvoBI, vous avez la possibilité de filtrer vos données pour générer des rapports personnalisés qui sont adaptés à vos besoins et à votre activité.
Ses principales fonctionnalités :
- Comparer vos ventes et achats annuels par rapport à l’année précédente, selon le dépôt, le représentant, le secteur ou tout autre critère pertinent.
- Analyser vos ventes sur une période donnée, en visualisant le nombre de devis, commandes et bons de livraison réalisés, pour orienter votre stratégie commerciale.
- Visualiser vos clients sur une carte pour identifier les zones de performance ou de sous-exploitation.
- Consulter votre palmarès produits et identifier vos produits les plus vendus selon une période ou un dépôt.
- Suivre la valorisation de vos stocks à date, pour mieux contrôler votre trésorerie et éviter les surstocks.
- Analyser le taux de rotation de vos produits, afin d’optimiser la gestion de vos approvisionnements et améliorer la disponibilité des références clés.
Grâce à ces fonctionnalités, vos données brutes deviennent des indicateurs clairs et actionnables, vous permettant de piloter vos ventes, achats et stocks de manière efficace.
✅ Les avantages concrets d’un outil BI
Grâce à un outil tel qu’EvoBI, vos équipes peuvent exploiter pleinement les données de votre ERP et transformer ces informations en leviers stratégiques pour l’entreprise :
- Décisions plus rapides et fiables : les rapports statistiques générés offrent une lecture claire et immédiate des performances. Vos équipes peuvent repérer rapidement les tendances, détecter les anomalies et prendre des décisions.
- Gain de temps : l’automatisation de la collecte supprime les tâches répétitives et chronophages. Les informations sont centralisées et mises à jour en temps réel, permettant à vos collaborateurs de se concentrer sur l’analyse et l’action plutôt que sur la compilation de chiffres.
- Collaboration améliorée : les tableaux de bord peuvent être partagés de manière sécurisée avec l’ensemble des équipes, tout en conservant des droits d’accès personnalisés. Cela crée une vision commune et homogène des informations, favorisant l’alignement des services et une meilleure coordination des actions commerciales, achats et logistiques.
En centralisant vos données, EvoBI transforme votre ERP en véritable outil de pilotage stratégique, capable de soutenir la croissance et la performance de votre négoce.
Dans un contexte concurrentiel, la maîtrise des données n’est plus un simple avantage : c’est une nécessité. Avec Evolubat et un outil BI, vous transformez vos données brutes en indicateurs fiables et actionnables, optimisez vos ventes, achats et stocks, et alignez vos équipes sur une vision commune.
👉 Passez à l’action dès aujourd’hui : exploitez vos données pour piloter votre activité avec précision et efficacité…
