Inventaires de fin d’année : passez au zéro papier dans vos agences
Dans cet article, nous verrons comment digitaliser vos inventaires et viser un objectif zéro papier avec Evolubat.
Pourquoi avoir un outil décisionnel pour piloter son négoce ?
Chaque fin d’année, les négociants se retrouvent confrontés au même défi : gérer l’inventaire de leurs stocks. Piles d’articles à compter, heures de saisie, fermeture temporaire des agences… tout doit être prêt avant la clôture. Cette opération, souvent manuelle et chronophage, peut rapidement devenir source d’erreurs et de stress.
Heureusement, les pratiques évoluent. Aujourd’hui, des solutions digitales permettent de transformer cette corvée en un processus simple, fiable et rapide.
🔎 Les habitudes classiques dans les négoces
Dans de nombreux négoces, les inventaires suivent encore un modèle traditionnel :
- Comptage manuel : chaque article est compté à la main, avec des feuilles souvent éparpillées ou égarées.
- Saisie répétitive : les quantités doivent être retranscrites dans le système ERP, avec un risque élevé d’erreurs.
- Concentration annuelle : l’inventaire est réalisé sur une période précise, entraînant parfois la fermeture des agences et une perte de chiffre d’affaires.
- Équipement limité ou obsolète : scanners et terminaux portables ne sont pas toujours adaptés ou performants, et certains modèles comme les Casio peuvent ralentir le processus.
Ces méthodes, bien qu’efficaces dans un cadre connu, restent longues, rigides et sujettes aux erreurs, surtout dans les négoces à forte rotation de produits.
📱Le digital transforme l’inventaire de fin d’année
L’arrivée de nouvelles solutions digitales sur le marché transforme profondément la manière dont les négociants gèrent leurs inventaires, et ce, particulièrement lors de la période critique de fin d’année. Voici les principaux bénéfices et méthodes pour moderniser ce processus :
- Digitalisation de l’inventaire : fini les piles de papier et les saisies manuelles. Chaque article peut être compté directement depuis un terminal portable ou une application dédiée. Les données sont instantanément centralisées dans l’ERP, ce qui réduit drastiquement les erreurs et permet de gagner un temps précieux lors du comptage.
- Achat ou location de terminaux portables performants : grâce à des terminaux modernes (type Zebra), les articles peuvent être identifiés rapidement via scan ou recherche par mots-clés. La saisie des quantités se fait instantanément et les informations sont remontées dans votre ERP. Ce type d’équipement transforme le comptage en un processus simple, rapide et précis. Écran tactile, lecteur de codes-barres performant… de véritables smartphones professionnels pour vos magasiniers.
🚀 Un plus pour votre marque employeur et vos équipes
Digitaliser vos inventaires ne profite pas seulement à la productivité et à la fiabilité des données : c’est aussi un atout pour votre marque employeur. Proposer des outils modernes et ergonomiques à vos magasiniers valorise leur travail, simplifie leur quotidien et renforce leur engagement. Ces solutions sont faciles à prendre en main et à former, ce qui permet à vos équipes de se sentir rapidement à l’aise et compétentes.
Par ailleurs, viser un objectif zéro papier s’inscrit pleinement dans une démarche RSE, en réduisant la consommation de papier et en modernisant vos pratiques tout en limitant votre impact environnemental.
✅ Chez Gimel, nos solutions pour digitaliser vos inventaires
🔹 Inventaire de fin d’année avec Evolist
Identifiez vos articles — par scan ou recherche par mots-clés — à l’aide d’un terminal portable connecté, et accédez instantanément à toutes leurs caractéristiques.
Saisissez les quantités, créez votre liste d’articles, et le tour est joué ! Vos listes sont ensuite récupérées automatiquement sur Evolubat pour finaliser votre inventaire.
🔹 Pour aller plus loin : l’inventaire tournant
Si vous souhaitez aller plus loin, passez à un inventaire tournant pour répartir vos comptages tout au long de l’année.
Avec EvoInv, vous réalisez vos inventaires directement depuis un terminal portable : consultez la liste des articles à compter, saisissez les quantités en quelques clics, et synchronisez vos données en temps réel avec votre ERP Evolubat via Wi-Fi.
Vos stocks sont ainsi mis à jour instantanément, pour un suivi continu, fiable et zéro papier.
À noter : certains de nos clients, dont le processus d’inventaire tournant est validé par leur commissaire aux comptes, ne réalisent plus d’inventaire de fin d’année.
📅 Accompagnement personnalisé pour 2026
Notre équipe peut vous accompagner dans la mise en place de ces solutions et vous aider à choisir la formule la plus adaptée à votre organisation.
Que vous souhaitiez maintenir un inventaire classique, digitaliser la fin d’année ou adopter un inventaire tournant, nous vous guidons pour rendre vos opérations simples, rapides et fiables dès janvier 2026.
Modernisez vos inventaires et gagnez en efficacité
Les négociants n’ont plus à subir la lourdeur des inventaires traditionnels. Grâce à la digitalisation et à des outils adaptés, il est désormais possible de :
- Gagner du temps et réduire les erreurs.
- Suivre vos stocks en continu.
- Libérer vos équipes des tâches manuelles répétitives.
Avec Gimel, transformez l’inventaire en une opération fiable, fluide et zéro papier, tout en préparant vos équipes pour l’année 2026.
